Estudio de Prefactibilidad para su idea: Sencillos pasos para hacerlo usted mismo

Tomando en cuenta que una idea de será viable por lo siguiente:  

·         Existe un mercado interesado en pagar el producto o servicio que se ofrece;

·         El emprendedor tiene la capacidad de reunir los recursos que se necesitan para explotarla;  

·         El proyecto a desarrollar tiene la facultad de cubrir los costos de los recursos necesarios para ejecutarse de una forma aceptable para sus propietarios o accionistas;

Entonces, es muy necesario que no implementemos, ni descartemos ningún proyecto,   antes de hacer  por lo menos una evaluación previa del mismo.

Para esta pre-evaluación  los factores que se tomarían en cuenta serían:

·         El mercado: Su tamaño, crecimiento y valor adquisitivo.

·         El sector en que se desarrollará el proyecto: Estructura de la competencia, barreras de entrada al mercado, poder de los clientes  y del resto de los proveedores, leyes especiales que existan a favor o en contra del producto o servicio, etc.

·         Accesibilidad de los recursos: Obtención de recursos materiales, humanos y económicos.

·         Buenos resultados en términos de rentabilidad del capital invertido vs. tiempo de retorno.

A continuación una forma sencilla de hacer este análisis preliminar sin incurrir en grandes gastos económicos:

I.-           Liste en una libreta de pocas hojas por lo menos tres ideas que le dan vueltas en la   cabeza o que por algún motivo (lógico o no), usted cree que puedan tener futuro.  No explique nada sobre ellas, solo lístelas para poder retomarlas y ponerlas bajo evaluación en el momento apropiado.

Para esto, recuerde no desechar ninguna idea, en la medida en que vayamos evaluando cada una, podremos ir desechando las que no tengan futuro.  Usted en este punto no se limite, ni sea muy abierto con sus corazonadas, déjese llevar por su intuición.

II.-          Segundo: Comparemos en puntuación cada idea de acuerdo a un test de Filtrado de ideas, donde desarrollaremos afirmaciones que nos vayan indicando en valores la situación en que se encontraría nuestro negocio y/o producto.

Se debe valorar  cada idea,  basados en los factores de mayor importancia para el negocio  y aprobaremos  las ideas  que  superen en puntuación la calificación necesaria para ser tomadas en cuenta.

III.          Factores a Valorar:  Mercado, El negocio a nivel interno, el negocio a nivel externo  Entorno y por último Producto y Servicio. 

IV.          Método de puntuación:  Con puntuación de 2 mínimo a 10 máximo, vaya calificando cada uno de los aspectos analizados en cada factor. 

Las puntuaciones de mayor número deben ser para las características que más describan su idea. 

Se deben tomar en cuenta las que tengan  más del 60% de puntuación.   Al final de cada aspecto se debe sumar y sacar un promedio final de para cada uno.

Para que sea muy completo, se deben crear por lo menos cuatro elementos a  evaluarse  por cada factor y cuatro o cinco aseveraciones que calificar de cada elemento. 

Del Factor Mercado por ejemplo, se deben evaluar aspectos como: 

Competitividad, Canales de Venta, relación precio vs. Calidad, entre otros, los cuales a su vez tendrán aseveraciones como:

Evaluemos el aspecto de la Competitividad: 

                               Aseveraciones                                                                                       Puntuación

Mantiene mi producto igual calidad y precio que la

Competencia:                                                                                                           2  4  6  8  10

Es capaz mi producto de mantener la misma presencia que mis

Competidores:                                                                                                       2 4 6 8 10        

Se deben crear aseveraciones concretas para cada aspecto que se esté evaluando y tratar de no dejar en lo posible, ningún tópico que nos pueda  ayudar a evaluar nuestra idea.   





Investigación de mercados para mi negocio ¿Cuando realizarla y en qué consiste su ejecución?

         Para establecer en qué momento necesitaríamos una investigación de mercados y cómo tendríamos que hacer al respecto,  daré algunos sencillos pasos para que al presentarse una situación dentro de nuestro negocio o trabajo, podamos saber cómo manejarla:

1.        Evaluar si en realidad existe alguna necesidad de información: Recordemos que una investigación del mercado no es más que la recolección fiel y objetiva de algún tipo de información.  Esto lo podemos decidir tomando en cuenta lo que sabemos sobre alguna situación específica que se nos esté presentando y preguntándonos si con la información disponible es posible tomar alguna decisión, de ser negativa esta respuesta, posiblemente sea necesario poner manos a la obra.

2.        Objetivos de la investigación: Si en el paso anterior definimos que necesitamos realizar alguna investigación que nos ayude a obtener mayores datos sobre alguna situación,  lo siguiente es determinar exactamente qué tipo de información necesitamos recopilar y cuáles serían los objetivos generales y específicos de una  posible investigación de mercado. 

Si por ejemplo, estamos teniendo pocas ventas de algún producto y no sabemos a qué se debe; la información que necesitamos obtener sería acerca del rechazo del producto.  Deberíamos entonces,  basar nuestro “Objetivo General” en descubrir los motivos que llevan  o no al público a consumir el producto.  Y como “Objetivos Específicos”, deberíamos investigar detalladamente sobre las diferentes variables que pueden influir en sus preferencias,  esto ayudaría a completar la información y analizar diferentes circunstancias existentes.

3.         Determinar las fuentes de datos y desarrollar las formas de recopilar datos:  En este punto decidimos dónde debemos obtener nuestra información para que sea efectiva y cómo vamos a recopilar la misma. 

Es aquí donde decidimos si la información que necesitamos es interna o externa.  Interna: dentro de la organización.  Externa: fuera de la organización.

En cualquiera de los dos casos anteriores habrá que establecer como recopilar la información, debemos ahora decidir el  método que vamos a utilizar, observación o entrevistas. 

La observación se refiere a analizar comportamientos de un público específico tal y como se desempeña naturalmente, ya sea en vivo o  mediante datos recolectados anteriormente.  La entrevista involucra interacción con terceros para conocer de primera manos sus pensamientos y motivos.

 Debemos tener claro que el método de entrevistas involucra mucha más complejidad y presupuesto.  Habrá que trabajar en cuestionarios, redacción de preguntas directas, indirectas etc.

4.         Diseño de la muestra:  El diseño de la muestra es sumamente importante.  La muestra se refiere a la población a la que se le va hacer la entrevista u observación y la definición de la misma debe ser muy específica para evitar errores. 

Se debe definir el nivel socio-económico, sexo, edad, ocupación, nacionalidad, estado civil,  etc. 

Los métodos para escoger la muestra pueden ser probabilísticos (toda la población tienen una oportunidad de ser escogida) o no probabilística (aleatoriamente). 

Otro aspecto importante que debe ser tomado en cuenta en este punto es el tamaño de la muestra.  Dependiendo de la población total a investigar, en esta misma proporción debe ser el tamaño de la muestra.

5.         Recopilación de datos: Esta es la parte donde normalmente todos identificamos que existe una investigación de mercado,  ya que es la parte más visible al público.    Conlleva el mayor peso del presupuesto, ya que involucra selección, preparación previa de los entrevistadores u observadores,  traslados y ejecución de la entrevista u observación; así como control durante todo el proceso.

6.         Procesar y Analizar los Datos:  Se refiere a la edición,  codificación,  contabilización y estadísticas de los datos y a la posterior interpretación de los resultados.   Normalmente se cruzan variables, para encontrar relaciones explicativas a situaciones o circunstancias existentes,  aunque también se hacen análisis individuales de las respuestas.

7.         Presentar los resultados de la investigación: Normalmente se hace mediante una reunión donde se explican los hallazgos encontrados y se brinda un informe escrito en forma sencilla y clara.

Actitud Positiva: Cómo mejorar el desempeño del negocio, el salario y hasta conseguir un ascenso.

Hace unos días, ví a una chica muy bien arreglada, “aparentemente" con buen manejo laboral, pero cometiendo el  peor error que un colaborador puede hacer.  Discutir con su jefe, para justificar y explicar la omisión de una instrucción que no siguió y que había traído malas consecuencias a la empresa. 

Al final de 10 minutos de de una inútil discusión, la chica tuvo que aceptar su error y salir de allí pidiendo disculpas y no sin antes haber dejado la impresión de ser una persona negativa ante el trabajo.

Y muchos quizá me preguntarán:  ¿Pero y qué más podría hacer si debía explicar sus motivos?  Pues sí,  explicarlos tal vez, pero no justificarlos, sino aceptar su error, pedir disculpas de una vez por todas y hacer ver que la próxima oportunidad estaría más al pendiente o lo haría diferente.  Y ya!

Lo que a esta chica le faltó,  es la actitud que buscan los jefes en sus subalternos, la cual a su vez es la misma que hace que un colaborador suba, se estanque o se elimine a sí mismo en el mundo laboral.  La muy bien llamada Actitud Positiva.

No importa si eres  un colaborador de nivel bajo, medio o alto.  Solo la actitud positiva te ayudará avanzar o descender en el mundo profesional. 

Pero, ¿qué es y en qué consiste la Actitud Positiva?

 La Actitud, no es más que la manera en que nos conducimos en nuestras labores diarias. 

Positiva, le llamamos a la forma  creativa y entusiasta con que ejecutemos cada tarea asignada.

La Actitud Positiva, consiste entonces en  que,  ante cada uno de los desafíos a que nos enfrentamos en  nuestra labor diaria,  busquemos  la manera más beneficiosa y entusiasta, desde el punto de vista del negocio, de resolverlo.  Sin incomodarnos por el esfuerzo, ni pensar que esta es nuestra milla extra.  En realidad,  para esto se nos paga.   

También incluye un poco de pensar: ¿cómo harías si el negocio fuese tuyo?  Aunque trabajes en una multinacional, es importante que siempre te desarrolles pensando como lo harías si el negocio y el dinero invertido en él, incluyendo el que paga tu salario, fuese tuyo. 

Sin saberlo esto te va a dar los parámetros para manejarte de la manera más acertada posible y conjugará eficiencia y eficacia a la vez.  Lo que te convertirá entonces sí, en el colaborador que mejor desempeñe tu misma función dentro de tu mismo rango o nivel laboral.  Y, ¿adivina a quien será el próximo a que le mejorarán el salario o le tomarán en cuenta para un aumento?

No importa de qué lado estés: 

Si eres un nuevo emprendedor, toma nota de las personas de que te tienes que rodear, para que tu negocio mejore cada día y brinde modelo de calidad.

Si por el contrario, eres un profesional de cualquier rama, no importa el nivel laboral en que te encuentres, ten en cuenta que las empresas pagan fortunas a estas personas por el volumen de positivismo y buenos resultados que arrastran a su paso y que normalmente una vez descubiertas, no las dejan escapar. 

Trabaja cada día como el ejecutivo que deseas llegar a ser y verás que más pronto de lo que piensas lo serás!

Rompamos paradigmas para seguir nuestros sueños de triunfar

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 “Nueve puntos formando un cuadrado y cuatro líneas que los marquen a todos sin dejar ninguno fuera, ni sobreponerse una línea sobre otra.  ¿Cómo se hace?”

Así  empezaba un seminario que tomé recientemente sobre emprendimiento.  De treinta personas, solo una pudo encontrar la respuesta.  Yo todavía hoy tengo que dibujar los puntos y marcar las líneas para recordar como se pudo…

La única respuesta correcta en cualquier dirección es: Saliéndose de la forma visual del cuadrado, es decir: “Olvidándose de lo que está establecido de una u otra forma.”  Recordemos que  nada está escrito, ni dicho en piedra. 

Mucho de lo establecido, no  son más que paradigmas (ideas o hechos aceptados como  verdaderos o falsos sin ponerlos a prueba) y estamos llenos de ellos.   Sin embargo, hay que romper con ellos a veces para encontrarle rumbo a nuestra vida.  Debemos ir en dirección diferente a lo establecido,  y buscar nuevas alternativas, si nos  damos cuenta de que algo  nos está funcionando o ante cualquier dificultad y en cualquier situación.

No siempre lo usual o común es lo “conveniente” para nosotros.  Cada persona es un ser tan diferente de otro, con situaciones y circunstancias que quizá puedan parecer iguales, pero en las que el solo hecho de incluirnos hace una gran diferencia, y es que también los seres humanos somos únicos.  Entonces entendamos que no siempre lo que es ideal para otros,  necesariamente es bueno o apto para nosotros.

Aprendamos a ser diferentes, con circunstancias y formas diferentes,  “convenientes”  para nosotros.  Transformemos nuestro mundo para mejor, partiendo de nuestro individualismo y de nuestra felicidad.  Si  logramos romper con los paradigmas que nos retienen y desarrollamos ideas que nos hagan bien, de seguro seremos felices y contribuiremos con ello a un mundo mejor.

Soñemos y creemos los negocios y/o trabajos que siempre hemos querido desarrollar, no nos dejemos llevar de opiniones sin fundamentos que solo buscan desalentarnos y que normalmelnte vienen de personas con pocas expectativas ante la vida, o por lo menos, no con nuestras ganas y deseos de triunfar por nosotros mismos.

Recordemos, no todo lo establecido es lo ideal para nosotros.  Tenemos la libertad de salirnos del cuadrado.  Después de todo… Es nuestra vida!


Artículo escrito originalmelnte para el blog Facetas de mujer, www.facetasdemujer.blogspot.com, adaptado para este blog por su autora Nereida Patiño

Acciones al estilo 80/20 para tener exito en nuestros negocios y trabajos

Existe un estilo de vida que muy pocos practican, pero que debiéramos empezar a utilizar casi, casi como una filosofía de vida, de trabajo y de negocios.  La ley del 80/20 o ley de Pareto.

Según este italiano, de nombre Wilfredo Pareto, el 80% de los resultados son consecuencia del 20% de las causas y viceversa.  Esto significa que tan solo el 20% de nuestros esfuerzos o acciones son los que producen el mayor porcentaje, aproximadamente el 80% según esta ley,  de los buenos resultados que obtenemos.  También hay que entender la ley al reverso, que el 80% de nuestro tiempo y esfuerzo generan tan solo un 20% de resultados óptimos

Esta ley que  se puede aplicar a todo: a los recursos, nuestra vida, nuestro negocio, nuestro tiempo etc., en realidad es una ley contra-intuitiva, porque va en contra de la lógica esperada, que nos dice que entre más esfuerzo, mayor resultado.  Sin embargo,  está basada en resultados estadísticos que aunque no siempre son tan exactos como 80/20 sí están bastante cercanos a estas proporciones.

Pero, ¿cómo hace una persona para aplicar el principio 80/20 en su diario vivir?, ya sea en el trabajo, en su vida familiar, en su tiempo, en sus finanzas,  donde quiera que lo desee.  Pues, más que nada,  para aplicar esta ley nos debemos basar en la concentración de acciones y los resultados que cada una de estas acciones nos da.  

Preguntémonos, ¿Entre todo lo que hago para logar X resultado, qu{e es lo que más me acerca a lo esperado?  Una vez obtenida esta respuesta, sabremos cual es la acción a la que deberemos aplicar nuestro 80% del tiempo, para maximizar los resultados y obtener mucho más allá del 100% esperado.  Porque de esto se trata todo esto, de lograr el éxito en todo lo que hagamos,  aumentando nuestros buenos resultados por medio de las acciones que mejores frutos nos den.

En nuestra vida familiar por ejemplo, podemos aplicar esta ley desarrollando y cultivando relaciones con quienes más regocijo nos causen.  En los trabajos, podemos dejar de lado, el 80% de tareas o acciones diarias no son tan importantes, para concentrarnos por orden de importancia en las que sí lo son.

En los negocios, desarrollemos las oportunidades que mejores resultados financieros nos brinden y más podamos disfrutar.  Y ¿por qué menciono esto de disfrutar si estoy hablando de negocios?

Porque está comprobado que mientras más disfrutemos de algo, mejor lo desarrollaremos y con mejores niveles de calidad.  Aunque nos parezca increíble, esto es como apostar a ganador desde todo punto de vista.

Concentrarnos en lo que más nos gusta y que mejores resultados nos da, para recibir lo mejor que podemos esperar, una mejora financiera casi garantizada.

Posiblemente le parezca mentira todo lo que digo, pero inténtelo.  Se escribe más fácil de lo que es;  lo sé, pero en el camino los obstáculos se tornan interesantes y cuando lo logre,  usted se sentirá increíble.

¡Buena suerte en la aplicación de sus mejores acciones al estilo 80/20!

Investigación de mercados y Estudios de factibilidad para evaluar ideas de negocios o proyectos

Si ya posee algunas ideas de negocios en firme y desea planificar y evaluar mejor unas contra otras, le recomiendo que se valga de alguna  Investigación de Mercados o de un Estudio de Factibilidad.  Efectuar ambos análisis,  o por lo menos  uno de los dos, le dará una respuesta segura sobre qué idea de negocios es buena de ejecutar, con el menor riesgo posible y de la mejor forma.    

A continuación una sencilla explicación de cada herramienta:

Investigación de Mercados

La investigación de mercadso es el procedimiento de apoyo que utilizan los gerentes, dueños de negocios y personal de mercadeo, entre otros;  para conocer los gustos, preferencias,  sentimientos y emociones de compradores reales y potenciales,  antes  de tomar una decisión de cualquier tipo y poder en todo caso, adaptar para el mercado meta,  sus productos y servicios o la forma de ejecutar alguna acción.

Para realizar un estudio de mercado,  los investigadores se valen de diversas técnicas como son encuestas personales y telefónicas, observación de los compradores, experimentación con clientes, grupos de  discusión, entrevistas a profundidad, etc.  Todo depende del tipo de problema o situación que se desee investigar.

En el caso de una persona que desea evaluar una idea de negocio deberá investigar entre las cosas más importantes si el producto o servicio y la forma en se vaya a manejar el negocio,  serían aceptados de buen gusto o no por los consumidores, a qué precio y con quienes se abastecen actualmente de algo parecido o igual. 

Del resultado del estudio se sabrá que esperar de su idea de negocio, si el producto o servicio y todos sus componentes tendrá demanda tal cual se ideó, si se debe adaptar al mercado, si debe ser lanzado de inmediato o se debe esperar un poco;  o si por el contrario a todo esto, será rechazado por los consumidores.

Estudio de Factibilidad:

El estudio de factibilidad por su parte, busca comparar los costos contra los beneficios que un proyecto o idea generen, para poder determinar su viabilidad. Para esto se hace un análisis sobre los riesgos y recursos económicos, financieros, sociales, técnicos y operativos que el mismo posea.  De él se desprenderá  información pertinente (positiva o negativa) a cada área; así como también el estado de “salud” en que se pueda encontrar un proyecto que ya esté en ejecución.

Para evaluar una idea de negocios, se tomará en cuenta el mercado, el cual algunas veces ha sido previamente evaluado por la investigación,  el marco legal y los recursos y medios técnicos, operativos, humanos y cognoscitivos, a corto y largo plazo; observando para su evaluación positiva,  que para cada uno de los pasos y variables analizadas (mercado,  marco legal,  recursos y medios), no falte capital y se garantice una adecuada tasa de retorno de las utilidades; así como también buenos beneficios sociales. 

Si desea profundizar en alguna de estas dos herramientas para evaluar su idea de negocios, no dude en enviarnos sus dudas y comentarios o contactarnos via e-mail a nprconsultores@gmail.com, con mucho gusto le ayudaremos.  Espere más información al respecto,  en nuestras próximos artículos.

Primeros pasos para crear su negocio propio de una manera segura

Después de haber evaluado algunas ventajas y desventajas de tener un negocio propio, si aún está interesado en seguir adelante en su empresa propia, manos a la obra.

Primero que nada, veamos algunos puntos que debe tener claro para dar los primeros pasos en la creación de su negocio de la manera más segura posible (recuerde que un negocio siempre trae riesgos consigo).

1.  Debe tener idea de qué tipo de negocio le gustaría establecer,  dependiendo de su experiencia y conocimientos: Esto se refiere al tipo de experiencia que tenga en su haber, así como también el conocimiento técnico y/o científico con que cuente.  Al respecto, es preferible que tanto su conocimiento,  como su experiencia en el área de negocios en que desea desarrollarse,  fluyan como algo muy natural, usted debe dominarlo por completo y sentir que lo hace mejor que nadie, esto le dará la seguridad necesaria para ser percibida por sus futuros clientes, los cuales en este caso sentirán que están en buenas manos y confiarán en su producto y servicio.

2. Tener acceso al mercado meta de interés: Una vez establecido cual será el negocio que quisiera desarrollar y sabiendo que su experiencia y conocimientos en el área es el adecuado, usted debe evaluar si el mercado al que debe llegar su producto o servicio,  es accesible desde la posición inicial de su negocio.  Recuerde que usted independientemente de su experiencia en el área, será “nuevo” como empresa, iniciará de cero.  Debe entonces evaluar si de acuerdo al trabajo que ejecute y a los fondos que tenga para ello, puede acceder a su público de interés de manera fácil y repetitiva.  En este punto,  además entran a evaluarse  sus contactos y las habilidades o trucos aprendidos. 

Por ejemplo, si yo montara una agencia de turismo, evidentemente debo tener acceso a personas en disposición de viajar de un lugar a otro, tanto como de los proveedores de turismo, (hoteles, compañías de transporte, guías turísticos, etc.).  De no tener dichos contactos, mi experiencia en dicha área me debe indicar de qué forma hacerme de estos contactos o de personas que me ayuden a  seguir con mi negocio adelante.

3. Conocer las oportunidades actuales de su entorno: Es necesario hacer una evaluación del su entorno (ciudad, provincia o estado, país), para saber si efectivamente, el tipo de negocio de su interés tiene o no oportunidad de llevarse a cabo a corto, mediano o largo plazo.  Es necesario que tome en cuenta el tiempo hasta por lo menos unos cinco años, porque a no ser que fuese una oportunidad muy buena y millonaria, los negocios tardan aproximadamente este tiempo en estabilizarse y generar ingresos de forma sistemática. 

Para la evaluación de las oportunidades, básicamente debe tomar en cuenta las tendencias  del mercado actual, los gustos de los compradores o clientes potenciales desde ahora y hasta el largo plazo, la competencia actual y futura, y sobre todo algún tipo de carencia existente y que pueda ser llenada con su producto o servicio de forma continua.

Es recomendable que tanto para la evaluación de su idea de negocio como para sondear las oportunidades existentes, se haga algún tipo de investigación de mercado.  Si carece de fondos, puede ponerse en la tarea de hacer algún tipo de cuestionario para ir sondeando a personas conocidas o que tenga la oportunidad de entrevistar aunque fuese de manera informal, para que ellas le den algún tipo de luces sobre si está en el camino adecuado.

4.  Establecer el monto de su capital inicial de trabajo: No existe idea de negocio, ni oportunidad que se pueda llevar a cabo, sin un fondo inicial para invertir en inventario, establecimiento del local y gastos legales iniciales para formalizar su negocio.    Defina cuánto dinero necesitará y como hará para obtenerlo y también incluya en este fondo los primeros doce meses de gastos de trabajo, o en su defecto los primeros cuatro, acompañados de planes para obtener el resto.

Después de desarrollar estos cuatro puntos, aunque no lo crea llevará bastante adelantada su empresa y estará a punto de echar a andar su empresa.  Como ve,  iniciar un negocio es un trabajo apasionante, sobre todo si lo hacemos para nosotros mismos.  No se puede controlar todo a la vez y cada día aprenderemos más y más con la experiencia, sin embargo trataré de minimizar sus dudas y llevarle de la mano en esta importante tarea.  Espero que este artículo le haya servido de mucho y si es así, le espero en las próximas entregas.